Гостевой доступ «Яндекс.Директ»

Содержание

• Зачем нужен доступ к «Яндекс.Директ»?
• Где и как предоставить доступ представителя в агентском рекламном кабинете?
  • Как создать новый аккаунт для представителя в агентском кабинете
• Где предоставить доступ другому пользователю в простом кабинете Яндекс.Директ?
• Как предоставить доступ уже существующему аккаунту
• Права доступа к кампании
  • Роли представителей
  • Редактирование прав доступа представителей
• Как отслеживать историю изменений
• Как сменить главного представителя в кабинете Директ
• Как удалить представителя в рекламном кабинете
• Вывод

Управлять рекламными кампаниями в «Яндекс.Директе» можно сразу с нескольких аккаунтов. В этой статье речь пойдет как раз об этой возможности. Мы ответим на вопросы, для чего она нужна и как выполнить настройки, предоставив доступ стороннему лицу. 

Зачем нужен доступ к «Яндекс.Директ»?

Гостевой доступ позволяет стороннему пользователю управлять рекламными кампаниями Вашего «Яндекс.Директа». Эта возможность предусмотрена для того, чтобы управление рекламой или аудит можно было делегировать специалистам, ограничивая доступ к прочим сервисам «Яндекса»: «Яндекс.Деньги», «Диск» и т.д.

Типичная ситуация: Вы обратились в компанию для запуска контекстной рекламы. Чтобы выступать от Вашего лица, специалистам нужен доступ к рекламному аккаунту. Давать логин и пароль третьим лицам — большой риск, так как Вы рискуете потерять контроль над своими данными и попасться на уловки мошенников. Гораздо проще и безопаснее предоставить гостевой доступ, ограничив права исполнителей. Чтобы узнать больше, вы можете посетить. 

Где и как предоставить доступ представителя в агентском рекламном кабинете?

Чтобы настроить доступ к «Яндекс.Директ», войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел меню “Администрирование”. Выберите пункт «Представители агентства». 

Вы окажетесь на странице, где в дальнейшем будет находиться отчет по всем доступам к данному аккаунту. Вам нужно обратиться к пункту «Назначить нового представителя». 

Откроется новое окно с настройкой доступа. Здесь есть один нюанс: добавить можно как уже существующие аккаунт, так и только что созданный. Далее рассмотрим оба вида настроек.

Как создать новый аккаунт для представителя в агентском кабинете

Данный способ работает только на агентском рекламном кабинете Директ.

Итак, если исполнитель не предоставил свой аккаунт или он оказался уже использованным, выберите позицию «Зарегистрировать новый логин».  

Вы попадете на страницу создания нового аккаунта. Нужно заполнить все поля: «Имя», «Фамилия», «Логин» и «Пароль». Далее выберите «Зарегистрировать».   

Осталось только заполнить данные на странице предоставления доступа и назначит представителя. 

Как только Вы предоставите доступ, данные на странице «Зарегистрированные пользователи» изменятся, а на главный аккаунт придет письмо от «Яндекса».   

Если Вы создавали новый аккаунт, предоставьте его исполнителю, чтобы он выполнил вход. Система предложит ему сменить пароль и заполнить дополнительную информацию. После этого регистрация будет завершена, главный представитель потеряет доступ к только что созданному для исполнителя аккаунту «Яндекс». 

Где предоставить доступ другому пользователю в простом кабинете Яндекс.Директ?

Чтобы настроить доступ к «Яндекс.Директ», войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел меню «Инструменты». Выберите пункт «Ваши представители».

Вы окажетесь на странице, где в дальнейшем будет находиться отчет по всем доступам к данному аккаунту. Вам нужно обратиться к пункту «Добавить представителя». 

Откроется новое окно с настройкой доступа. Здесь есть один нюанс: добавить можно как уже существующие аккаунт Яндекс без доступа в Директ или же создать новый аккаунт. 

Как предоставить доступ уже существующему аккаунту

Если у исполнителя, которого необходимо подключить к «Яндекс.Директу», уже есть настроенный аккаунт, можно сократить настройку и сразу ввести его логин в поле. 

Однако, чтобы пользователь мог стать представителем, аккаунт не должен иметь доступ к прочим кабинетам «Яндекс.Директа». Если данный логин уже использовался в системе, придется воспользоваться вторым вариантом.  

Если же аккаунт свежий, введите логин, имя, адрес электронной почты и телефон представителя. По окончании кликните по кнопке «Зарегистрировать».

Права доступа к кампании

Работу над аккаунтом можно распределить между несколькими исполнителями. В таком случае придется добавлять большое количество представителей и настраивать их доступ. Как это делать — сейчас разберемся. 

Роли представителей

Вы можете ограничивать наборы действий, доступных каждому конкретному представителю. Для агентств доступны следующие роли:

• главный представитель;
• представитель;
• представитель по работе с клиентами.

Роли, которые исполняет каждый представитель, указаны в таблице:

Роли представителей в обычном аккаунте отличаются от агентского, их всего два: Полный доступ и Только чтение.

Представители с правами “Полный доступ” могут редактировать кампании и отслеживать баланс, при доступе “Только чтение” пользователи могут только просматривать кампании и их параметры, а также им не виден баланс кабинета.

Редактирование прав доступа представителей

Чтобы ограничить набор прав представителя, перейдите в «Зарегистрированные пользователи» и выберите пункт «Редактировать», расположенный справа от нужного Вам логина.

После этого Вы можете изменить:

• адрес электронной почты;
• название;
• телефон;
• счетчик «Метрики» для новых кампаний;
• показ меток;
• показ уведомлений в интерфейсе;
• получение уведомлений по всем кампаниям;
• получение SMS;
• язык уведомлений;
• возможность дополнения объявлений данными из внешних источников;
• возможность использовать автоисправление ошибок и опечаток;
• доступ к видеодополнениям.

Чтобы внесенные изменения вступили в силу, кликните «Сохранить». 

Как отслеживать историю изменений

Чтобы отслеживать работу исполнителей, можно заглядывать в раздел «История изменений». Здесь Вы найдете информацию обо всех изменений в аккаунте: кто, когда, в какой кампании, группе и объявлении, что именно изменил. 

Для удобства поиска информации есть фильтр. 

Как сменить главного представителя в кабинете Директ

По умолчанию Вы являетесь главным представителем: Вы можете добавлять, удалять и редактировать доступ других представителей. 

Если Вы хотите сменить владельца аккаунта, необходимо во вкладке «Зарегистрированные пользователи»  выбрать пункт «Сменить главного представителя».  

Выберите один из аккаунтов представителей, которому Вы хотите передать все права. Учитывайте то, что после передачи полномочий новый владелец сможет изменять настройки всех других пользователей рекламного аккаунта. 

Как удалить представителя в рекламном кабинете

Представителей можно не только редактировать, но и удалять. Для этого необходимо выбрать позицию «Удалить» напротив представителя. Удаленных пользователей можно восстанавливать, но делать это может лишь главный представитель.

Вывод

Гостевой доступ в «Яндекс.Директ» — это возможность обеспечить сохранность данных компании, работающей с агентствами или фрилансерами. Помните, что не стоит передавать собственный лог и пароль от аккаунта — настроенного гостевого доступа будет вполне достаточно для создания, оптимизации и управления рекламными кампаниями. 

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Подписаться

Login

Уведомить о

новых комментариях новых ответах на комментарий

Label

{} [+]

Имя*

Email*

Label

{} [+]

Имя*

Email*

0 комментариев

старые

последние наиболее оцениваемые

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии