← Назад

Всем привет, на связи Евгений

Сегодня я расскажу, что такое гостевой доступ в «Яндекс.Директ» и как его предоставить

Гостевой доступ «Яндекс.Директ»

Управлять рекламными кампаниями в «Яндекс.Директе» можно сразу с нескольких аккаунтов. В этой статье речь пойдет как раз об этой возможности. Мы ответим на вопросы, для чего она нужна и как выполнить настройки, предоставив доступ стороннему лицу. 

Зачем нужен доступ к «Яндекс.Директ»?

Гостевой доступ позволяет стороннему пользователю управлять рекламными кампаниями Вашего «Яндекс.Директа». Эта возможность предусмотрена для того, чтобы управление рекламой или аудит можно было делегировать специалистам, ограничивая доступ к прочим сервисам «Яндекса»: «Яндекс.Деньги», «Диск» и т.д.

Типичная ситуация: Вы обратились в компанию для запуска контекстной рекламы. Чтобы выступать от Вашего лица, специалистам нужен доступ к рекламному аккаунту. Давать логин и пароль третьим лицам — большой риск, так как Вы рискуете потерять контроль над своими данными и попасться на уловки мошенников. Гораздо проще и безопаснее предоставить гостевой доступ, ограничив права исполнителей. Чтобы узнать больше, вы можете посетить zingamed.com

Как предоставить доступ другому пользователю?

Чтобы настроить доступ к «Яндекс.Директ», войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел меню «Информация». Выберите пункт «Зарегистрированные пользователи».  

Вы окажетесь на странице, где в дальнейшем будет находиться отчет по всем доступам к данному аккаунту. Вам нужно обратиться к пункту «Назначить нового представителя». 

Откроется новое окно с настройкой доступа. Здесь есть один нюанс: добавить можно как уже существующие аккаунт, так и только что созданный. Рассмотрим оба вида настроек.

Как предоставить доступ уже существующему аккаунту

Если у исполнителя, которого необходимо подключить к «Яндекс.Директу», уже есть настроенный аккаунт, можно сократить настройку и сразу ввести его логин в поле. 

Однако, чтобы пользователь мог стать представителем, аккаунт не должен иметь доступ к прочим кабинетам «Яндекс.Директа». Если данный логин уже использовался в системе, придется воспользоваться вторым вариантом.  

Если же аккаунт свежий, введите логин, имя, адрес электронной почты и телефон представителя. По окончании кликните по кнопке «Зарегистрировать».

Как создать новый аккаунт для представителя

Итак, если исполнитель не предоставил свой аккаунт или он оказался уже использованным, выберите позицию «Зарегистрировать новый логин».  

Вы попадете на страницу создания нового аккаунта. Нужно заполнить все поля: «Имя», «Фамилия», «Логин» и «Пароль». Далее выберите «Зарегистрировать».   

Осталось только заполнить данные на странице предоставления доступа и назначит представителя. 

Как только Вы предоставите доступ, данные на странице «Зарегистрированные пользователи» изменятся, а на главный аккаунт придет письмо от «Яндекса».   

Если Вы создавали новый аккаунт, предоставьте его исполнителю, чтобы он выполнил вход. Система предложит ему сменить пароль и заполнить дополнительную информацию. После этого регистрация будет завершена, главный представитель потеряет доступ к только что созданному для исполнителя аккаунту «Яндекс». 

Права доступа к кампании

Работу над аккаунтом можно распределить между несколькими исполнителями. В таком случае придется добавлять большое количество представителей и настраивать их доступ. Как это делать — сейчас разберемся. 

Роли представителей

Вы можете ограничивать наборы действий, доступных каждому конкретному представителю. Для агентств доступны следующие роли:

  • главный представитель;
  • представитель;
  • представитель по работе с клиентами.

Роли, которые исполняет каждый представитель, указаны в таблице:

Редактирование прав доступа представителей

Чтобы ограничить набор прав представителя, перейдите в «Зарегистрированные пользователи» и выберите пункт «Редактировать», расположенный справа от нужного Вам логина.

После этого Вы можете изменить:

  • адрес электронной почты;
  • название;
  • телефон;
  • счетчик «Метрики» для новых кампаний;
  • показ меток;
  • показ уведомлений в интерфейсе;
  • получение уведомлений по всем кампаниям;
  • получение SMS;
  • язык уведомлений;
  • возможность дополнения объявлений данными из внешних источников;
  • возможность использовать автоисправление ошибок и опечаток;
  • доступ к видеодополнениям.

Чтобы внесенные изменения вступили в силу, кликните «Сохранить». 

История изменений

Чтобы отслеживать работу исполнителей, можно заглядывать в раздел «История изменений». Здесь Вы найдете информацию обо всех изменений в аккаунте: кто, когда, в какой кампании, группе и объявлении, что именно изменил. 

Для удобства поиска информации есть фильтр. 

Смена главного представителя 

По умолчанию Вы являетесь главным представителем: Вы можете добавлять, удалять и редактировать доступ других представителей. 

Если Вы хотите сменить владельца аккаунта, необходимо во вкладке «Зарегистрированные пользователи»  выбрать пункт «Сменить главного представителя».  

Выберите один из аккаунтов представителей, которому Вы хотите передать все права. Учитывайте то, что после передачи полномочий новый владелец сможет изменять настройки всех других пользователей рекламного аккаунта. 

Удаленные пользователи

Представителей можно не только редактировать, но и удалять. Для этого необходимо выбрать позицию «Удалить» напротив представителя. Удаленных пользователей можно восстанавливать, но делать это может лишь главный представитель.

Вывод

Гостевой доступ в «Яндекс.Директ» — это возможность обеспечить сохранность данных компании, работающей с агентствами или фрилансерами. Помните, что не стоит передавать собственный лог и пароль от аккаунта — настроенного гостевого доступа будет вполне достаточно для создания, оптимизации и управления рекламными кампаниями. 

Общая оценка / 5. Всего проголосовало

Отправить ответ

avatar